Con il nuovo sistema le prenotazioni avverranno esclusivamente on linee l’accensione e lo spegnimento di luci e riscaldamento sarà temporizzato e non legato ad interventi manuali in modo da ottimizzarne i consumi.
Per poter prenotare i campi da tennis è necessario essere soci della Polisportiva Villa d'Oro e acquistare presso la segreteria un abbonamento,insieme al quale verranno rilasciati un codice socio e una password. Il codice socio e la password consentiranno al socio di accedere alla suaarea privata nel sito delle prenotazioni, collegandositemporaneamente al seguente indirizzo: prenotazioni.polvilladoro.it
Per coloro che già prenotavano on line codice socio e password non cambieranno.
Il socio ha la possibilità di prenotare le ore rimaste libere e, al momentodella prenotazione, l'importo verrà automaticamente scalato dall'abbonamento. Il socio avrà sempre la possibilità di verificare e cancellare le proprie ore. Ogni socio potrà avere prenotate a suo nome sul tabellone visibile non più di 4 ore.
Dal Sabato ore 14,30 possibilità di prenotazione fino alla Domenica della settimana successiva. Il sabato nel periodo invernale i soci potranno prenotare massimo un’ora, eventuali altre prenotazioni possono essere effettuate dalla domenica.
Una volta entrati nella pagina in alto verrà riportato il codice del socio e il credito residuo, in basso si può accedere a 3 sezioni:
SITUAZIONE CAMPI (per procedere alla prenotazione),
MOVIMENTI TESSERA (per vedere in modo chiaro e immediato i movimenti accreditati e addebitati sulla tessera),
ELENCO PRENOTAZIONI (per vedere le ore prenotate.)
Cliccando su SITUAZIONE CAMPI appare il tabellone dei due campi, anche se come prima ora compare sempre le 8,00 il campo 1 è prenotabile dalle 8.30 e il campo 2 dalle 8.00; con le frecce ci si sposta pervisualizzare il tabellone nei giorni o cliccando sul calendarietto si puòscegliere direttamente la data prescelta.
All’atto della prenotazione in automatico verrà caricato il nome dell’utente e il campo scelto mentre verrà richiesto lo SPORT PRATICATO (Tennis), la TIPOLOGIA DI PRENOTAZIONE (se SINGOLO o DOPPIO), la QUANTITA’ ORE PRENOTATE.
In base alla stagione il programma prevede la gestione di luce e riscaldamento, sia come accensione iniziale che come spegnimento alla fine dell’ultima ora prenotata.
Uno dei servizi importanti di questo programma riguarda il risparmio energetico, per questo motivo è importante che i soci sappiano che DOPO 5 MINUTI DELL’ULTIMA ORA PRENOTATA il programma prevede LO SPEGNIMENTO AUTOMATICO DELLE LUCI.
Per evitare fastidiosi recuperi palline o borsa al buio, abbiamo installato delle luci di cortesia sempre accese dalle 17 alle ore 24.
Nella parte finale della scheda prenotazione è visualizzabile la tariffa addebitata al socio. Nel caso di prenotazione come nell’esempio sotto, laTARIFFA TOTALE è 13 euro. Ora le possibilità prima di confermare la prenotazione sono 2:
· se si conferma così l’addebito della prenotazione avviene sulla tessera del socio che sta facendo la prenotazione;
· se invece si apre il menù a tendina nella riga sotto a TARIFFA TOTALE di fianco ad ADDEBITI, vengono elencati tutti i soci della polisportiva chehanno un abbonamento al tennis ed è quindi possibile selezionare il compagno con cui si intende giocare per informarlo, con una mail inviata automaticamente dal programma, dell’avvenuta prenotazione dell’ora. Inquesto caso il”compagno di gioco” ricevendo la mail ha la possibilità, accettando la prenotazione, di addebitare sul suo credito la sua quota campo (ossia la metà del costo orario del campo), che automaticamente verrà riaccreditata al socio che ha per primo effettuato la prenotazione. In questo caso non avviene nessun giro di denaro tra i soci sul campo. Questa procedura è prevista anche nel caso si prenoti un doppio.
Come previsto dal regolamento prenotazioni, è possibile cancellare l’ora prenotata. Le ore prenotate possono essere cancellate solo dal socio che ha effettuato la prenotazione. Se la cancellazione avviene con 48 ore di anticipo il programma riaccredita la tariffa sul credito del socio o dei soci. Se la cancellazione non avviene con 48 ore di anticipo, la quota non viene riaccreditata.
Abbonamenti
Gli abbonamenti sono acquistabili presso la segreteria della Polisportiva. Gli abbonamenti sono disponibili in 3 tagli: 30€, 50€ (con sconto di 2.50€) e 100€ (con sconto di 7 euro). L'utilizzo dell'abbonamento è legato alla tessera sociale che ha validità dal 01 settembre al 31 agosto. La segreteria avviserà quando sarà aperto il tesseramento per l’anno seguente dopodiché il socio che rinnova potrà acquistare altri abbonamenti che verranno accumulati al credito residuo, il socio che non rinnova non potrà acquistare altri abbonamenti.
**Novità**
Fido su abbonamenti:
Il programma gestisce un fido pari al valore di 20 € sull’abbonamento del socio, ossia se un socio finisce il credito sul proprio abbonamento e in quel momento non può effettuare una ricarica, il programma gli permette ugualmente di prenotare un’ora nel periodo invernale o due ore nel periodo estivo, che verrà/verranno scalata/e dall’abbonamento nel momento in cui effettua la nuova ricarica.
Per chi non possiede Internet
Per chi non possiede Internet sarà possibile prenotare telefonando in segreteria negli orari di apertura (tel. 059.312158). La prenotazione sarà effettuata a nome e per conto del socio che comunicherà il codice socio e la password e non potrà in nessun caso essere contestata all'operatricenemmeno in caso di suo errore.
